Referenzbeispiel

Pharmalogistik: Zur Rose Pharma

Logo Zur Rose Pharma GmbHAls Dienstleister für Apotheken und Partner von Ärzten, Krankenkassen, Heimen und Gesundheitsunternehmen unterstützt die Zur Rose Pharma GmbH Patientinnen und Patienten in der Arzneimittel- und Gesundheitsversorgung. Im Mittelpunkt stehen dabei Kompetenzen in den Bereichen Pharmazie, Logistik, Einkauf, Marketing und Managed Care.

Am Standort in Halle/Saale verfügt das Unternehmen über eines der modernsten Arzneimittel-Logistikzentren und versorgt unter der Aufsicht von Apothekern u.a. für seine Kooperationspartner, die Apotheke Zur Rose und die VfG Versandapotheke, über 1,7 Millionen Kunden im In- und Ausland.

Sicherung der Dokumentation von Temperaturverläufen

Neben Deutschland und Tschechien ist die VfG Versandapotheke vor allem auf dem österreichischen Markt als größte Apotheke für rezeptfreie Arzneimittel und Gesundheitsprodukte erfolgreich.Die tägliche Belieferung der VfG cosmian s.r.o. im tschechischen Ceska Lipa wird gemäß strenger Qualitätsrichtlinien im Rahmen der Arzneimittelbetriebsordnung hinsichtlich der Temperaturführung sichergestellt. Zur Dokumentation der korrekten Temperatur während des Transports wird Geqoo CoolChain eingesetzt.

Sowohl der Warenausgang der Zur Rose Pharma GmbH in Halle/Saalealsauch der Wareneingang der VfG cosmian s.r.o in Ceska Lipa sind mit stationären Terminals ausgerüstet. Diese Terminals sind mit der Software Geqoo CoolChain über das Netzwerk verbunden. Diese Software wird in einem gesicherten Rechenzentrum betrieben.

Und so funktioniert es

Beim Warenausgang in Halle/S. wird ein Datenlogger für Temperatur mit RFID-Schnittstelle vom Mitarbeiter über das stationäre Terminal gestartet. Der Datenlogger wird anschließend an der Sendung befestigt. Außerdem wird die Versand-Nummer mit der Logger-ID des gespeichert. Damit ist das Verknüpfen der Informationen in Geqoo CoolChain sichergestellt.

Starten-GeqooCoolChain Während des gesamten Transports zeichnet der Datenlogger im Abstand von wenigen Minuten die Temperatur auf. Trifft die Ware am Ziel ein, wird der Temperaturlogger mit einem Terminal gestoppt und ausgelesen. Der Temperatur-Zeit-Verlauf und der Status der Lieferung werden an den Server übertragen. Diese Informationen können nun jederzeit online abgerufen werden - egal von wo.

Gleichzeitig prüfen Mitarbeiter die Temperaturdaten beim Empfang der Ware. Sie erhalten am Terminal sofort die Information, ob der zugelassene Temperaturbereich verletzt wurde. Durch die sofortige Darstellung der Temperaturbewertung können Fehler unmittelbar erkannt werden. Ausgebildete Apotheker nehmen dann die Qualitätsprüfung der Ware vor. Auch er bekommt über die Weboberfläche von Geqoo CoolChain den detaillierten Temperaturverlauf jeder einzelnen Sendung dargestellt.

Alle gemessenen Temperaturverläufe werden in Geqoo CoolChain gespeichert und sind damit für die ständige Prozesskontrolle und -verbesserung verfügbar.